PROSEDUR PENGESAHAN

Rekanita, Setelah reorganisasi (pergantian pengurus) maka diperlukan sebuah pengesahan agar sebuah kepengurusan tersebut legal. berikut adalah prosedur permohonan pengesahan Mulai dari PC, PAC, PR/ PK IPPNU.  Yuk... Let's Read it  :-)

Belajar Berjuang Bertaqwa 

(Ketentuan pengesahan PPO)

Pasal 194

Pengesahan Pimpinan Cabang

1.       Setelah selesainya Konferensi Cabang, pimpinan cabang mengajukan permohonan rekomendasi tentang susunan pengurus Pimpinan Cabang yang bersangkutan kepada Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama dan PW IPPNU setempat.

2.       Pimpinan cabang selanjutnya mengajukan surat permohonan pengesahan tentang kepengurusan Pimpinan Cabang yang bersangkutan kepada Pimpinan Pusat.

3.       Surat permohonan rekomendasi sebagaimana ayat (1) dan permohonan pengesahan sebagaimana ayat (2) harus disertakan lampiran:

a.       Hasil-hasil keputusan konferensi cabang;

b.       Berita acara dan atau surat keputusan Konferensi Cabang tentang pemilihan ketua Pimpinan Cabang;

c.       Berita acara penyusunan kepengurusan oleh tim formatur cabang;

d.       Susunan pengurus Pimpinan Cabang lengkap;

e.       Surat rekomendasi Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama setempat;

f.        Surat rekomendasi Pimpinan Wilayah IPPNU setempat.

4.       Surat permohonan pengesahan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris pimpinan cabang.

5.       Surat permohonan pengesahan ditembuskan kepada Pimpinan Wilayah IPPNU dan Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama  setempat.

6.       Bentuk dan format surat permohonan pengesahan sebagaimana surat umum yang telah diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

7.       Jika semua persyaratan pengajuan telah terpenuhi, Pimpinan Pusat wajib menerbitkan surat pengesahan.

8.       Bentuk dan format surat pengesahan diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

9.       Apabila dalam hal kepengurusan Pimpinan Cabang yang bersangkutan bermasalah dan atau persyaratan pengajuan belum lengkap, Pimpinan Pusat berhak tidak menerbitkan surat pengesahan sampai masalah selesai dan atau semua syarat-syarat pengajuan dipenuhi.

10.   Surat Pengesahan ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Umum Pimpinan Pusat dengan tanda tangan dan stempel basah.

11.   Surat Pengesahan dikirim kepada Pimpinan Cabang yang bersangkutan dengan tembusan kepada Pengurus Besar Nahdlatul Ulama, Pimpinan Wilayah IPPNU dan Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama setempat.

Pasal 196

Pengesahan Pimpinan Anak Cabang

1.    Setelah selesainya Konferensi Anak Cabang, Pimpinan Anak Cabang mengajukan permohonan rekomendasi tentang susunan pengurus Pimpinan Anak Cabang yang bersangkutan kepada Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama setempat.

2.    Pimpinan Anak Cabang selanjutnya mengajukan surat permohonan pengesahan tentang kepengurusan Pimpinan Anak Cabang yang bersangkutan kepada Pimpinan Cabang.

3.    Surat permohonan rekomendasi sebagaimana ayat (1) dan permohonan pengesahan sebagaimana ayat (2) harus disertakan lampiran:

a.       Hasil-hasil keputusan konferensi anak cabang;

b.       Berita acara dan atau surat keputusan Konferensi Anak Cabang tentang pemilihan ketua Pimpinan Anak Cabang;

b.       Berita acara penyusunan kepengurusan oleh tim formatur;

c.       Susunan kepengurusan Pimpinan Anak Cabang;

d.       Surat rekomendasi Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama setempat.

4.    Surat permohonan pengesahan sebagaimana ayat (2) ditandatangani oleh ketua dan sekretaris pimpinan anak cabang.

5.    Surat permohonan pengesahan ditembuskan kepada Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama setempat.

6.    Bentuk dan format surat permohonan pengesahan sebagaimana surat umum yang telah diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

7.    Jika semua persyaratan pengajuan telah terpenuhi, Pimpinan Cabang wajib menerbitkan surat pengesahan.

8.       Apabila dalam hal kepengurusan Pimpinan Anak Cabang yang bersangkutan bermasalah dan atau persyaratan pengajuan belum lengkap, Pimpinan Cabang berhak tidak menerbitkan surat pengesahan sampai masalah selesai dan  atau semua syarat-syarat pengajuan dipenuhi.

9.       Bentuk dan format surat pengesahan diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

10.   Surat pengesahan harus ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Pimpinan Cabang dengan tanda tangan dan stempel basah.

11.   Surat pengesahan dikirim kepada Pimpinan Anak Cabang yang bersangkutan tembusan kepada Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama dan Pengurus Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama setempat.

Pasal 197

Pengesahan Pimpinan Ranting dan Pimpinan Anak Ranting

1.    Setelah selesainya rapat anggota, Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting mengajukan permohonan rekomendasi tentang susunan pengurus Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting yang bersangkutan kepada Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama setempat.

2.    Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting selanjutnya mengajukan surat permohonan pengesahan tentang kepengurusan pimpinan yang bersangkutan kepada Pimpinan Cabang.

3.    Surat permohonan rekomendasi sebagaimana ayat (1) dan permohonan pengesahan sebagaimana ayat (2) harus disertakan lampiran:

a.       Hasil-hasil        keputusan rapat anggota;

b.       Berita acara dan atau surat keputusan rapat Anggota tentang pemilihan ketua Pimpinan Ranting dan atau Anak Ranting;

c.       Berita acara penyusunan kepengurusan oleh tim formatur;

d.       Susunan pengurus Pimpinan Ranting dan atau pimpinan Anak Ranting;

e.       Surat rekomendasi pengurus ranting NU setempat;

4.    Surat permohonan pengesahan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting.

5.    Surat permohonan pengesahan ditembuskan kepada Pimpinan Anak Cabang.

6.    Bentuk dan format surat permohonan pengesahan sebagaimana surat umum yang telah diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

7.    Jika semua persyaratan pengajuan telah terpenuhi, Pimpinan Cabang wajib menerbitkan surat pengesahan.

8.    Apabila dalam hal kepengurusan Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting yang bersangkutan bermasalah dan atau persyaratan pengajuan belum lengkap, Pimpinan Cabang berhak tidak menerbitkan surat pengesahan sampai masalah selesai dan  atau semua syarat-syarat pengajuan dipenuhi.

9.    Bentuk dan format surat pengesahan diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

10.  Surat pengesahan harus ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Pimpinan Cabang dengan tanda tangan dan stempel basah.

11.  Surat pengesahan dikirim kepada Pimpinan Ranting dan atau Pimpinan Anak Ranting yang bersangkutan dengan tembusan kepada Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama dan Pengurus ranting Nahdlatul Ulama setempat.

Pasal 198

Pengesahan Pimpinan Komisariat

1.    Setelah selesainya rapat anggota, Pimpinan Komisariat mengajukan permohonan rekomendasi tentang susunan pengurus Pimpinan Komisariat yang bersangkutan kepada pimpinan lembaga pendidikan atau pondok pesantren setempat.

2.    Pimpinan Komisariat selanjutnya mengajukan surat permohonan pengesahan tentang kepengurusan pimpinan Komisariat yang bersangkutan kepada Pimpinan Cabang.

3.    Surat permohonan rekomendasi sebagaimana ayat (1) dan permohonan pengesahan sebagaimana ayat (2) harus disertakan lampiran:

a.       Hasil-hasil        keputusan rapat anggota;

b.       Berita acara dan atau surat keputusan rapat Anggota tentang pemilihan ketua Pimpinan Komisariat;

c.       Berita acara penyusunan kepengurusan oleh tim formatur;

d.       Susunan pengurus Pimpinan Komisariat;

e.       Surat rekomendasi pimpinan lembaga pendidikan atau pondok pesantren setempat;

4.    Surat permohonan pengesahan ditandatangani oleh ketua dan sekretaris Pimpinan Komisariat .

5.    Surat permohonan pengesahan ditembuskan kepada Pimpinan Anak Cabang.

6.    Bentuk dan format surat permohonan pengesahan sebagaimana surat umum yang telah diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

7.    Jika semua persyaratan pengajuan telah terpenuhi, Pimpinan Cabang wajib menerbitkan surat pengesahan.

8.    Apabila dalam hal kepengurusan Pimpinan Komisariat yang bersangkutan bermasalah dan atau persyaratan pengajuan belum lengkap, Pimpinan Cabang berhak tidak menerbitkan surat pengesahan sampai masalah selesai dan  atau semua syarat-syarat pengajuan dipenuhi.

9.    Bentuk dan format surat pengesahan diatur dalam Pedoman Administrasi IPPNU.

10.  Surat pengesahan harus ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Pimpinan Cabang dengan tanda tangan dan stempel basah.

11.  Surat pengesahan dikirim kepada Pimpinan Komisariat yang bersangkutan dengan tembusan kepada Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama dan lembaga pendidikan atau pondok pesantren setempat.